Politique de confidentialité

MATERIEL VELO, SAS au capital de 8 000 euros, dont le siège social est situé Rue de la Farnière, ZAC d’Épinay, 69400 Gleizé, immatriculée au RCS de Villefranche‑Tarare sous le numéro B 479 228 504.

Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : stage@materiel‑velo.com, ou par courrier à l’adresse ci‑dessus.

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données. Le point de contact sur les questions de protection des données personnelles est celui indiqué ci‑dessus.

Le formulaire de demande de réservation

Nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse e‑mail, votre numéro de téléphone et le stage concerné, ainsi que le message que vous nous laissez éventuellement.

Pourquoi

Pour vous répondre, vous envoyer le détail du séjour, un devis et, si vous le souhaitez, un lien de paiement d’acompte.

Base légale

L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD). Autrement dit : vous nous écrivez, nous vous répondons.

Obligatoire ?

Oui, ces quatre champs sont nécessaires pour vous répondre. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.

Où votre message arrive

Votre demande est enregistrée par notre hébergeur Netlify, Inc., aux États‑Unis, dans le tableau de bord de notre site, et nous est adressée en copie par e‑mail. Voir « Qui voit vos données » et les transferts hors Union européenne.

Combien de temps

Dans l’outil de formulaire, vos réponses sont conservées 30 jours au plus, puis supprimées. Elles y sont effacées par le studio, mensuellement, jusqu’à la remise du site, puis par MV Stages Cyclistes ; jusqu’à la remise du site, la personne responsable de cette suppression est Siôn Stansfield (Web Studio). La copie que nous recevons par e‑mail reste dans notre boîte stage@materiel‑velo.com et y est conservée 3 ans à compter de notre dernier échange si votre demande ne débouche pas sur une réservation. Passé ce délai, elle est supprimée ou anonymisée.

Si vous réservez un stage

Nous conservons alors votre dossier de réservation (contrat, factures, échanges) pour la durée nécessaire à l’exécution du séjour et aux obligations comptables et légales qui s’y attachent : 10 ans pour les pièces comptables et les pièces justificatives.

Base légale

L’exécution du contrat (article 6.1.b) et le respect de nos obligations légales (article 6.1.c).

Les journaux techniques du serveur

Notre hébergeur Netlify, Inc. conserve des journaux de connexion (adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur utilisé) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Le site étant diffusé depuis le réseau mondial de Netlify, ces journaux peuvent être traités aux États‑Unis : voir les transferts hors Union européenne.

Base légale

Notre intérêt légitime à protéger le site (article 6.1.f).

Combien de temps

Netlify ne publie pas de durée de conservation pour les journaux de son réseau de diffusion. À venir

Ces mêmes journaux alimentent les statistiques de fréquentation agrégées décrites dans « Cookies et traceurs », sur le fondement de notre intérêt légitime à connaître l’audience de notre site (article 6.1.f).

Vos données sont traitées par Aurélien Leroy et par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site :

Nous ne vendons pas vos données. Nous ne les échangeons pas. Nous ne les transmettons à personne d’autre, sauf obligation légale.

Transferts hors Union européenne : oui. Notre hébergeur Netlify, Inc. est une société établie aux États‑Unis. L’hébergement du site et le traitement des demandes envoyées par le formulaire impliquent donc un transfert de vos données vers les États‑Unis. Netlify indique dans sa politique de confidentialité adhérer au cadre de protection des données UE‑États‑Unis (EU‑U.S. Data Privacy Framework), à son extension pour le Royaume‑Uni et au cadre Suisse‑États‑Unis, et recourir par ailleurs aux clauses contractuelles types de la Commission européenne adoptées par la décision d’exécution (UE) 2021/914. Le filtrage anti‑spam par Akismet implique le même type de transfert.

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur de réseau social et aucun outil de profilage, et aucun outil de mesure d’audience tiers (ni Google Analytics, ni équivalent). Nous n’avons donc pas de bandeau à vous faire cliquer.

Concrètement :

• les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur, et non chez Google : consulter le site n’envoie rien à un tiers ;
• le formulaire n’utilise pas reCAPTCHA. Il est protégé par un champ piège invisible, qui ne dépose aucun cookie et n’envoie rien à un tiers au moment où vous consultez la page ;
• les fonctions optionnelles de notre hébergeur susceptibles de déposer un cookie, tests A/B (nf_ab), espace membres, protection par mot de passe, sont désactivées ;
• nos chiffres de fréquentation proviennent uniquement de la mesure d’audience intégrée à notre hébergeur, Netlify Web Analytics : elle est calculée côté serveur, à partir des journaux de son réseau de diffusion, ne charge aucun script dans votre navigateur, ne dépose aucun cookie et n’enregistre rien sur votre appareil ; elle nous donne des totaux agrégés (pages vues, pages les plus consultées, sites d’où viennent les visiteurs, pays, erreurs 404, volume de données servi) ainsi qu’un nombre de « visiteurs uniques » que Netlify obtient en comptant les adresses IP distinctes, sans que nous puissions vous identifier ni suivre votre navigation ; Netlify en affiche 30 jours d’historique et ne publie pas de durée de conservation au‑delà ;
• seuls subsistent les cookies techniques indispensables : ceux qui sécurisent l’envoi du formulaire et, le cas échéant, celui qui mémorise vos préférences.

Vous disposez, sur vos données, des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime, portabilité, et retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui‑ci. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à stage@materiel‑velo.com ou à MATERIEL VELO, Rue de la Farnière, ZAC d’Épinay, 69400 Gleizé. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’auteur de la demande.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

Le site est servi en HTTPS. Votre demande est transmise chiffrée à notre hébergeur Netlify, Inc., enregistrée dans le tableau de bord de notre site chez Netlify, aux États‑Unis, et nous est envoyée en copie par e‑mail à stage@materiel‑velo.com.

• Qui y a accès : les personnes nommément désignées qui disposent d’un accès au tableau de bord Netlify du site, Siôn Stansfield (Web Studio) et Aurélien Leroy jusqu’à la remise du site, puis les seules personnes désignées par MV Stages Cyclistes, et les personnes qui relèvent la boîte e‑mail. Cette liste est tenue courte et chaque accès est protégé par une double authentification.
• Effacement : les demandes enregistrées chez Netlify sont supprimées chaque mois, conformément à la durée de 30 jours indiquée plus haut, par le studio, mensuellement, jusqu’à la remise du site, puis par MV Stages Cyclistes. Jusqu’à la remise, la personne responsable est Siôn Stansfield (Web Studio).
• Anti‑spam : le formulaire est protégé par un champ piège invisible, et non par reCAPTCHA. Netlify soumet par ailleurs toutes les demandes à son service de filtrage Akismet.
• Paiements : nous ne demandons jamais de données bancaires par le formulaire du site ; le lien de paiement de l’acompte vous est envoyé séparément, par e‑mail, après échange.

Nous ne collectons aucune donnée de santé par ce site. Merci de ne pas en mentionner dans le champ de message.

Nos stages s’adressent à des personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs par ce site.

Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un outil au site. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.